договор купли продажи товаров от предприятия предприятию

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Excel - Теория и практика финансового анализа, инвестиции, менеджмент, финансы, журналы и книги, бизнес-планы реальных предприятий, программы инвестиционного анализа и управления проектами, маркетинг и реклама

Подписка на новости

Версия для печати

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Excel

Владимир Пикуза, vpikuza@voliacable.com

Автоматизация формирования текстовых документов с помощью Excel на примере типового договора купли-продажи

На предприятиях довольно часто приходится работать с однотипными текстовыми документами: договора, письма, служебные записки и пр. Создание этих документов занимает относительно много времени и требует предельной внимательности. Как правило, все ранее подготовленные документы в памяти компьютера хранятся в виде большого множества файлов, а более они востребованы в бумажном виде. Если и происходит их регистрация, то, в большинстве случаев, в журнале, заполняемом от руки. Порой на поиск необходимых документов уходит довольно много времени.

Процесс обработки текста, в отличие от применения электронных таблиц в профессиональной деятельности, является массовой задачей и часто занимает до 50% рабочего времени, проводимого сотрудниками за экраном монитора. Причем, как следует из опыта автора, большая часть этого времени тратится впустую, на выполнение той работы, которую есть возможность избежать.

Создание приложений, автоматизирующих процесс формирования однотипных документов, позволяет и текстовый процессор Microsoft Word, который также имеет возможность создания приложений на основе языка Microsoft Basic of Application.

Следующее простое разрабатываемое приложение - возможность управления текстовыми данными, находящимися в Microsoft Word из Excel, на примере формирования типовых договоров.

source